Закупка может быть прибыльной на бумаге и убийственной по деньгам: обеспечение замораживает средства на месяцы, а оплата приходит после приёмки. Считать надо не маржу, а кассовый разрыв.
Первая проверка бесплатно, карта не нужна.
Обеспечение заявки вносится до подачи и возвращается участникам после подведения итогов. Обеспечение исполнения контракта предоставляется победителем перед подписанием и держится до исполнения обязательств. Это разные суммы, разные сроки и разные последствия: во втором случае неспособность его предоставить ведёт к РНП.
Собственные деньги — быстро, но замораживает оборотные средства. Гарантия — не замораживает, но стоит комиссии и требует времени на выпуск: банк проверяет отчётность, и по новому клиенту это не один день. Планировать выпуск гарантии нужно от даты возможного подписания контракта, а не от даты подачи заявки.
Сложите обеспечение заявки, обеспечение контракта, стоимость гарантий, закупку материалов до первого платежа и постоянные расходы на срок исполнения. Из этой суммы вычтите авансирование, если оно предусмотрено. Получившаяся цифра — это то, что нужно профинансировать до первой оплаты, и именно её сравнивают с доступными средствами, а не с ожидаемой прибылью.
Срок оплаты после подписания документа о приёмке — существенное условие. Разница между оплатой за неделю и за полтора месяца при длинном контракте превращается в стоимость денег, которую надо закладывать в цену. Смотрите этот срок в проекте контракта до подачи, а не после победы.
После подведения итогов закупки в срок, установленный законом и извещением. Победителю оно возвращается после предоставления обеспечения исполнения контракта.
В ряде случаев закон допускает снижение размера при подтверждении добросовестности участника сведениями из реестра контрактов. Условия смотрите в извещении конкретной закупки.
Сервис вытаскивает из документации суммы и сроки обеспечения, условия оплаты и штрафы, сопоставляет их с лимитами из карточки компании и показывает, где возникает кассовый разрыв.
Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Требования конкретной закупки смотрите в её извещении и проекте контракта.